Schluss mit Papierchaos
Einfache & sichere Dokumentenverwaltung
mit accantum
Über 3'000 Unternehmen nutzen Accantum bereits.
Zentral, sicher & effizient
Verabschieden Sie sich vom Papierchaos und geniessen Sie die Vorteile der Digitalisierung. Mit accantum behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente – von der Archivierung bis zur Nachverfolgung von Änderungen. Dank Schweizer Datenhaltung und DSGVO-Konformität sind Ihre Daten bestens geschützt. Nutzen Sie unsere 60-tägige kostenlose Testphase, um accantum kennenzulernen und die Verwaltung Ihrer Dokumente zukunftssicher zu machen.
Was ist accantum?
accantum ist ein fortschrittliches Dokumentenmanagement-System (DMS), das Unternehmen hilft, ihre Dokumente effizient zu speichern und zu verwalten.
Ein DMS ist eine Softwarelösung, die die digitale Ablage, den Zugriff und die Zusammenarbeit an Dokumenten erleichtert. Gleichzeitig verbessert es die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dateien. Mit accantum erhalten Unternehmen ein benutzerfreundliches Tool, das diese Vorteile optimal vereint.
Funktionen
- Dokumentenmanagement
- OCR – Texterkennung / Indexierung
- Integration Microsoft Office
- Prozess- / Workflow-Management
- Rechtssichere konforme Archivierung
- Cloudlösung
- Automatische Belegerkennung
- Rollen- / Berechtigungs-Management
- Änderungsnachverfolgung
Vorteile
- Schweizer Datenhaltung (DSGVO-konform)
- Automatisierte Geschäftsprozesse
- Fördert Zusammenarbeit
- Automatische Erkennung & Ablage
- Zeit- & Platzsparend
- Rechtssicherheit
- Ausfallsicherheit
- Kontrollierte Umgebung & Berechtigungen
- Papierloses Büro / platzsparend
- Über mehrere Geräte zugänglich
- Langjährige Dokumentenaufbewahrung
Accantum ist kompatible mit folgenden Unternehmen / Software-Anwendungen:
Häufig gestellte Fragen
Unsere DMS-Software verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Dokumente zu schützen. Darüber hinaus bietet sie detaillierte Zugriffskontrollen, sodass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Ihre Daten werden sicher in der Schweiz gespeichert, was zusätzliche Sicherheit und Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien gewährleistet. Regelmässige Backups sorgen dafür, dass Ihre Daten jederzeit sicher und wiederherstellbar sind.
Ja, unsere DMS-Software ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine als auch für grosse Unternehmen. Sie ist benutzerfreundlich und lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, unabhängig von der Grösse Ihres Unternehmens.
Ja, das Importieren bestehender Dokumente ist einfach und unkompliziert. Unsere DMS-Software unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten und ermöglicht den nahtlosen Import von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen, sodass Sie Ihre aktuellen Arbeitsabläufe nicht unterbrechen müssen.
Ja, während der 60-tägigen kostenlosen Testphase steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir möchten sicherstellen, dass Sie unsere DMS-Software vollumfänglich nutzen können und unterstützen Sie bei der Einrichtung, dem Import Ihrer Dokumente und allen weiteren Fragen, die während der Testphase auftreten könnten. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, das System optimal in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.
Unsere DMS-Software ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, sodass Ihre Mitarbeiter nur minimalen Schulungsaufwand benötigen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und klar strukturierte Funktionen ermöglichen es, das System schnell zu erlernen und effektiv zu nutzen. Viele unserer Kunden berichten, dass ihre Teams innerhalb kürzester Zeit produktiv mit der Software arbeiten konnten. Bei Bedarf stehen wir Ihnen auch für Schulungen und individuelle Einweisungen zur Verfügung.
Wenn Sie sich entscheiden, unsere DMS-Software zu testen, gehen wir wie folgt vor:
- Erstgespräch und Bedarfsanalyse: Wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf, um Ihre spezifischen Anforderungen und den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens zu besprechen. Dies hilft uns, Ihre Bedürfnisse genau zu verstehen und zu ermitteln, wie unsere Software am besten in Ihre Arbeitsabläufe integriert werden kann.
- Anpassung der Software: Basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse passen wir die Software an Ihre Anforderungen an. Wir konfigurieren das System so, dass es optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
- Go-Live und Unterstützung: Nach der Anpassung beginnt die Implementierung (Go-Live). Während dieser Phase unterstützen wir Sie umfassend durch Schulungen und kontinuierlichen Begleitsupport, um sicherzustellen, dass Sie die Software effizient nutzen können.
- Evaluierung nach 30 Tagen: Am Ende der 30-tägigen Testphase haben Sie die Möglichkeit, die Software zu erwerben oder die Zusammenarbeit zu beenden. Wir stehen Ihnen auch nach der Testphase für Fragen und zur Klärung aller offenen Punkte zur Verfügung.
Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie den grösstmöglichen Nutzen aus der Testphase ziehen und eine informierte Entscheidung über den Einsatz unserer DMS-Software treffen können.